¿Cuáles son los documentos necesarios para la compra y venta de un inmueble?

Siempre que hacemos la elección de un inmueble de nuestros sueños, nos preocupamos por la documentación necesaria para cerrar pronto el negocio y recibir las llaves, ¿no es verdad? Pero necesitamos tener mucha atención para que podamos hacer todo el proceso con toda seguridad. Uno de los puntos que se debe considerar, es tener en mano toda la documentación que es necesaria para la compra del mueble.
¿Cuáles son los documentos que tenemos que tener en la mano para la compra? En este artículo, hicimos una lista para servir de guía en este proceso y, para facilitar, separamos los documentos y categorías.

Registro en la Oficina de la Compra
Para la emisión de estos documentos, es necesario que se soliciten con antelación, ya que es necesario respetar los plazos exigidos. El registro de compra debe ser el primero que se solicite. Se debe llevar el Contrato de Compra para ser registrado en una oficina de propiedades. La tasa cobrada varía según el estado y también de acuerdo con el precio del inmueble.

Escritura Pública de Compra y Venta

El siguiente documento de la lista es labrar la Escritura Pública de Compra y Venta y, para ello, el interesado debe dirigirse a un Tablero de Notas en su ciudad. El comprador del inmueble deberá pagar dos tasas, la primera de referencia al costo de la notaría. El segundo es el ITBI (Impuesto sobre la transmisión de bienes inmuebles).
El costo del ITBI puede ser de hasta 5% sobre el valor del inmueble. Es importante verificar en el ayuntamiento de su ciudad, cuáles son las condiciones que ofrecen descuentos, como por ejemplo la exención para funcionarios públicos en algunas ciudades.

Registro de Propiedad

Para que la transferencia de la propiedad sea formalizada definitivamente, se hará el Registro del inmueble en una oficina de inmuebles. El costo de este registro también puede variar, según el Estado donde se está realizando la transacción de compra y venta.

Certificados Negativos

A fin de que el comprador, vendedor y el inmueble no tengan ningún problema judicial, deberá hacerse la emisión de varios certificados negativos llamados "juego de certificados". No es obligación legal, pero es raro que los casos no se soliciten. Los despachadores son los responsables de la emisión de estos certificados.
Si es el primer inmueble que usted está comprando, sepa que tendrá derecho a un 50% de descuento en todas las obligaciones y tasas que se han citado, además de descuento del ITBI. Para ello, en el contrato de compra o de financiación, deberá constar la cláusula informando que es primer inmueble adquirido por el comprador. Más información sobre este descuento.

Documentos del Comprador

Para quienes están adquiriendo el inmueble, se exigen los siguientes documentos:
Identidad y CPF;
Certificado de Nacimiento o de Matrimonio;
Comprobante de Residencia Actual; y
Comprobante de Rendimientos - 3 últimos contra-cheques o Extracto Bancario
En caso de que el comprador esté casado, será necesario presentar la documentación de su cónyuge y, en caso de utilizar el FGTS, deberá presentar:
Extracto del FGTS;
Autorización de giro;
Tarjeta Profesional; y
Carta de su empleador.
Documentos del Vendedor

El vendedor deberá presentar los siguientes documentos:
Identidad y CPF;
Certificado de Matrimonio o de Unión Estable, con Régimen de Bienes;
Certificados Negativos;
Acciones Criminales y Civiles del Sitio de la Justicia Federal;
Aprobación de la gestión con la Receita Federal;
Acciones Laborales del Sitio del TST;
Y en el caso de que se trate de un delito.
protestas;
Comprobantes de SPC o Serasa

Documentos de la Propiedad
Los documentos básicos deberán ser:
Copia autenticada de la escritura definitiva registrada en notario de inmuebles en nombre del vendedor;
Certificado negativo de cargas reales;
Registro de acciones reipersecutorias y alienaciones;
Certificado negativo de impuestos o copia de carnés de impuesto de propiedad de los últimos cinco años;
Copia autenticada del IPTU;
Averbación junto al registro de inmuebles;
Planta del inmueble registrado en la prefectura o croquis firmado por el ingeniero o arquitecto;
Certificado negativo de deudas con condominio, en el caso de ser apartamento; y
Se habla del ayuntamiento.
Documentos de propiedad en inventario

En los casos en que la propiedad sea de herederos, deberán presentarse:
Copia del certificado de origen autenticado;
Copia del Formal de Autenticación autenticada;
Si uno de los herederos es menor, deberá tener la autorización del Ministerio Público
Documentos para Propiedad en la Planta

Documentos necesarios:
Documento detallado del proyecto;
Plazo de comienzo y entrega del inmueble;
Multas por retraso de la entrega
Documentos para Terrenos

Para la compra de un terreno, se hace necesario tener un documento que presente información en detalles del área que se desea adquirir. Es de suma importancia saber si el terreno es legalizado y apto para una construcción. Hay terrenos que pueden ser áreas de preservación ambiental o que pueden estar reservadas a ciertas instituciones como la Marina o el Ejército.
En casos de terrenos de vano, es decir, que pertenecen a la Unión, al municipio o incluso a las instituciones privadas, como Iglesias, es necesario emitir un certificado enfitéutico, que demuestre que el terreno está libre de obligaciones.
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